Для записи в библиотеку читатель обязан предъявить удостоверение личности (студент – студенческий билет).
На основании предъявленного документа библиотекарь заполняет читательский формуляр и вносит информацию о читателе в «Базу данных Читатель» автоматизированной информационно-библиотечной системы «Ирбис».
На студентов нового набора читательские формуляры могут заполняться на основании приказов о зачислении в учебное заведение.
При записи в библиотеку читатель должен ознакомиться с Правилами пользования библиотекой и подтвердить обязательство об их выполнении своей подписью в читательском формуляре.
При смене фамилии читатель должен сообщить об этом работнику библиотеки.
Читательский формуляр является документом, удостоверяющий факт выдачи и возвращения в библиотеку читателем печатных и электронных источников информации.